Privacy Policy

個人情報保護方針

はじめに

株式会社プロステック（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を最大限尊重し、個人情報を適切に取扱い、その保護の徹底を図ることは社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。

１.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

２.個人情報の利用

当社は、個人情報をあらかじめ通知または公表した利用目的お範囲内で利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて個人情報を必要な範囲で取り扱うことがあります。

３.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（１）医師その他の医療関係者の方に関する、個人情報及び保有個人情報データの利用目的

・製品の品質、安全性または有効性及び、適正使用に関する情報の提供、収集、調査、分析

・医学、生体工学、薬学の各分野における調整、分析、及び研究並びにこれらの依頼、支援及び

管理

・医療情報及び学術情報の収集、調査、分析、提供

・製品、医学及び生体工学等についての講演及び実演等の依頼並びに講演会及び実演等に

ついての案内、参加依頼、運営及び管理

・医療関係者向け当社WEBサイトの会員認証及び会員への連絡

・製品の開発、臨床研究、治験及びこれらの依頼、製品の監修の依頼並びに販売後の製品に関する

調査、分析及びこれらの依頼

・製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡、提供

・官公庁への届出、報告

・金銭受取、支払処理に関する情報の収集、管理

・時候の挨拶、慶弔時の対応

（２）取引先に関する個人情報及び保有個人情報データの利用目的

・取引の検討、商談、受発注並びに取引上の義務の履行及び履行及び履行請求その他の取引上の連

絡

・製品の品質、安全性または有効性及び、適正使用に関する情報の提供、収集、調査、分析

・医療情報及び学術情報の収集、調査、分析、提供

・製品の使用先、使用実態、使用者ニーズ等の調査及び把握

・取引先向け当社WEBサイトの会員認証及び会員への連絡

・当社が企画するイベントの案内、運営及び管理

・官公庁への届出、報告

・時候の挨拶、慶弔時の対応

（３）製品等についての当社にお問合せをいただいた方、その他各種の当社窓口ご利用者に関す

る、個人情報及び保有個人データの利用目的

・ご相談、ご連絡等に関する検討、調査、情報提供及び、対応

・製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡、提供

・官公庁への届出、報告

（４）アンケート調査、各種キャンペーンその他の当社が企画、参画する施策に回答、応募の

あった方に関する、個人情報及び保有個人データの利用目的

・販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析

・回答、応募のあったアンケート、各種キャンペーンその他の当社が企画、参画する施策に

関連する情報の提供、製品情報等の提供

（５）採用応募者に関する、個人情報及び保有個人データの利用目的

・採用に関する各種お問合せ、資料請求等に関する対応

・採否、採用条件その他処遇、条件の検討、決定及び通知並びに入社手続等に関連する手続き

の実施

・金銭受取、支払処理に関する情報の収集、管理

・官公庁への届出、報告

（６）役員、従業員、派遣社員、退職者及びこれらの家族に関する個人情報及び保有個人情報

データの利用目的

・業務上の連絡及び業務の遂行

・役員、従業員、派遣社員及びこれらの家族の管理及び教育、福利厚生及び人事サービスの提

供、健康保険の手続き、安全衛生の確保、債権債務の精算その他社内規程に定める事項並び

にこれらに関する連絡

・金銭受取、支払処理に関する情報の収集、管理

・官公庁への届出、報告

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の事前の同意を得ることなく、第三者に提供

いたしません。

委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託され

た個人のデータの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行い

ます。

個人情報の管理

当社は、当社の取扱う個人情報の漏洩・改ざん・紛失・不正アクセスなどの防止その他安全管理

のためにセキュリティシステムの維持・管理体制の維持・従業員教育の徹底等の必要な措置を講

じ、安全対策を実施して個人情報の厳重な管理を行います。

保有個人データの開示、訂正、利用停止等

当社は、当社の保有個人データに関して、ご本人又は代理人から開示、訂正又は利用停止等を求められた場合、本人確認後の後、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に対応いたします。

（１）開示等の求めの申し出先

・保有個人データの開示等の求めについては、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、

本人確認のための書類を同封して、お問合せ窓口宛に郵送にてお申し出ください。

（２）開示等の求めに際して提出いただく書面の様式等

・保有個人データ利用目的通知のお申し出 → 保有個人データ利用目的通知請求書

・保有個人データ開示のお申し出 → 保有個人データ開示請求書

・保有個人データの訂正、追加、削除のお申し出 → 保有個人データ訂正開示請求書

・保有個人データの利用停止、消去、第三者提供停止のお申し出 → 保有個人データ利用停止請求書

（３）ご本人または代理店の方であることの確認方法

ご本人の確認方法

・運転免許書又はパスポートのコピー及び住民票

代理人の確認

・運転免許書又はパスポートのコピー及び住民票

・法定代理人の場合

法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本等）

・委任による代理人の場合

ご本人の印鑑登録証明書及び登録印の押印のある委任状

（４）手数料の額及び手数料の徴収方法

・保有個人データの開示のお申し出の場合、郵送実費として、１件あたり８００円の郵送切手を申

請書類に同封してください。

＊手数料が不足している場合又は手数料が同封されていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期

間にお送りいただけない場合は、お申し出に応じかねますので、ご了承ください。

（５）不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記し

て通知申し上げます。なお、不開示の場合についても手数料をいただきます。

・ご本人確認ができない場合

・代理人による申請に際して、代理人の存在が確認できない場合

・所定の申請書類に不備があった場合

・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することになる場合

８.事故時の措置

当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

９.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、

本方針の内容を適宜みなし、継続的に改善を行います。本方針を変更した場合は、変更後の内容を

合理的な方法で公表いたします。

お問い合わせ窓口（個人情報相談窓口）

株式会社プロステック

代表取締役内山欣尚

〒812-0015 福岡県福岡市博多区山王1丁目17－32－103

TEL092-409-6477

FAX092-409-6476

匿名加工情報の保護方針

はじめに

株式会社プロステック（以下、当社といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に基づき、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（以下、「匿名加工情報」といいます。）の取扱いについて、以下の通り定め公表します。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインその他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報を適切に取扱います。

２.匿名加工情報の作成について

当社では匿名加工情報の作成は行っていません。

３.匿名加工情報の第三者提供について

当社は、医療機器を開発、製造又は販売することを目的として、医療機関から受領した匿名加工情報を各種解析等に活用するとともに、当該匿名加工情報を第三者（上記目的のために必要な当社委託先に限られます。）に継続的に提供いたします。

４. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下の通りです。（匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目）

・医療画像データ（当該画像に基づく診断結果は含みません。）

・性別

・画像撮影時の年齢層（例：70歳以上など）

なお、上記医療画像データは、医療機関から受領する際、患者様ご本人を識別することができないよう加工されています。

５. 匿名加工情報の提供の方法

パスワードにより保護されたHDD等の外部記録装置にて電子ファイルを郵送又は手交する方法

６.安全管理措置

当社は、匿名加工情報について、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、漏えい、減失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

識別行為の禁止

当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別する行為及び当該匿名加工情報を他の情報と照合する行為を行いません。

匿名加工情報に関するお問合せ窓口（個人情報相談窓口）

株式会社プロステック

代表取締役内山欣尚

〒812-0015 福岡県福岡市博多区山王1丁目17－32－103

TEL092-409-6477

FAX092-409-6476